Lobos4
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Gebäude- und Anlagenmanager
Der Gebäude- und Anlagenmanager erweitert das Spektrum von Lobos4 hin zur effektiven Verwaltung und Bewirtschaftung Ihrer Gebäude und Anlagen.
Highlights
- Wartungsplanung für sämtliche Anlagen und Gebäude
- Ablage von Dokumenten im Anlagedossier
- To-Do-Liste als zentrales Gefäss zur Bearbeitung der geplanten Aufgaben und Tickets
- Zuweisung der involvierten Handwerker im Handwerkerverzeichnis
- Dokumentation der Investitionen und laufenden Kosten
- Dokumentation der Historie der Gebäude und Anlagen
Modulbeschrieb
Meistern Sie technische, infrastrukturelle und kaufmännische Aufgaben einfach und zuverlässig. Das Modul ist wie alle Softwareteile voll in die Lobos4 Umgebung integriert und bietet eine detaillierte Übersicht Ihrer Gebäude und Anlagen sowie Ihrer anfallenden Aufgaben und Tätigkeiten. Der Gebäude- und Anlagenmanager kann mit der Anlagenbuchhaltung verknüpft werden, sofern Sie dieses Modul bewirtschaften. Dies hat den Vorteil, dass Sie bereits wertvolle Angaben wie Anschaffungsdatum, -preis oder Lieferantenangaben aus der Analagebuchhaltung in den Gebäude- und Anlagenmanager übernehmen können. Mit diesem Tool erreichen Sie vollumfänglich die Ziele des Facility Managements: Gebäude, Anlagen und Einrichtungen werden ganzheitlich betrachtet und Abläufe koordiniert abgewickelt, um Betriebs- und Bewirtschaftungskosten dauerhaft zu senken, die technische Verfügbarkeit der Anlagen zu sichern und den Wert von Gebäuden und Anlagen langfristig zu erhalten.
Funktionsumfang
- Planung der wiederkehrenden Aufgaben für jede Anlage
- Hinterlegungsmöglichkeit der zu erledigenden Aufgaben, benötigten Geräte und Hilfsmittel zu jeder Aufgabe
- To-Do-Liste als Instrument zur Abarbeitung der anfallenden Aufgaben. Hier können die Aufträge und Tickets geöffnet, quittiert und kommentiert sowie die Dauer dokumentiert werden.
- Strukturierte Ablage von Dokumenten und Protokollen (Verträge, Messprotokolle, Bedienungsanleitungen, Schemata etc.)
- Integriertes Ticketing-System mit der optionalen Möglichkeit der Anbindung eines webbasierten Ticketing-Systems (Erlaubt die Erstellung und Überwachung von Tickets via Webbrowser)
- Darstellung der Gebäude und Anlagen in Listenform und zusätzlich, zur angenehmeren Navigation, in Baumstrukturen
- Hinterlegen der zuständigen Handwerker im Handwerkerverzeichnis auf der einzelnen Anlage. Die Adressen werden hierfür aus der Lobos-Adressverwaltung bezogen.
- Ablegen von Rechnungen und Datenübernahme anhand der Kreditoren-Rechnungsnummer im Anlagedossier.
- Diverse Berichte und Auswertungen
- Optional: Erfassen und Verwalten der Anlagen und Aufträge via mobiler Applikation auf dem Tablet.
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