Lobos4
Elektronische Dokumentation
Termin- und Ressourcenverwaltung
Mit unserer Termin- und Ressourcenverwaltung planen Sie nicht nur verschiedenste Termine, sondern auch gleich die dafür benötigten Personen, Dienstleistungen und Hilfsmittel wie etwa Räume, Materialien oder Rollstühle.
Highlights
- Terminplanung für Adressen, Bewohner, Klienten, Leistungen, Anlagen oder Mitarbeitende (Ressourcen)
- Grafische Kalenderansicht pro Ressource, pro Tag oder pro Woche
- Nahtlose Integration in die Module Pflegemanager, Betreuungsmanager und Gebäude-/Anlagenmanager
- Terminplanung mit verschiedenen, teilnehmenden Ressourcen, wobei pro Ressource abweichende Start-/Ende-Zeiten möglich sind
- Terminserien generierbar (täglich, wöchentlich, monatlich)
Modulbeschrieb
Das System unterstützt Sie wirkungsvoll dabei, Doppelspurigkeiten und Leerläufe zu vermeiden. Hilfreich bei der Termineingabe sind vordefinierte Ressourcenpakete, die bereits die jeweils benötigten Vorlaufzeiten oder Zeitunterbrüche enthalten. Nachdem Sie den Termin angelegt haben, fügen Sie einfach die einzelnen Ressourcen oder die vordefinierten Ressourcenpakete hinzu. Die Anbindung an MS-Outlook ist möglich, sodass die Kalender automatisch synchronisiert werden.
Funktionsumfang
- Vorlagen für häufig vorkommende Termine definierbar
- Automatische Übernahme in das Modul Leistungsfakturierung möglich (Termin erzeugt verrechenbare Leistungserfassung, z.B. für Therapien)
- Termin-Stati: geplant, durchgeführt, abgesagt, nicht verfügbar – mit farblicher Kennung
- Tagesübersicht über mehrere Ressourcen, wer/was ist wann frei rsp. besetzt
- Synchronisationsmöglichkeit mit MS-Outlook
- Speicherbare Vorselektion auf Abteilung
- Pro Termin kann eine Ressource als Organisator fungieren
- Start-/Endzeit via Drag&Drop änderbar
- Diverse Listen und Auswertungen verfügbar: Terminübersichten pro Tag, Woche, Monat, Terminüberschneidungen, Terminübersicht als Druckliste mit vergrösserter Schrift für Bewohner
Screenshots
