Kundenindividuelle Abschlussprüfungen für maximale Effizienz
eNVenta ermöglicht individuell anpassbare Abschlussprüfungen basierend auf Benutzerrollen, für gesteigerte Effizienz und Sicherheit.
eNVenta bietet Ihnen die Möglichkeit, Abschlussprüfungen abhängig von der Benutzerrolle zu konfigurieren. Dies bedeutet, dass Sie die Autorität und die Überprüfungskriterien basierend auf der Position des Mitarbeitenden – vom Sachbearbeiter bis zum Geschäftsleiter – individuell anpassen können. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Mitarbeitende genau die richtigen Berechtigungen hat, was eine effizientere und sicherere Arbeitsumgebung schafft.
Highlights
- Farbcodierter Meldungsstatus: Intuitives, farbcodiertes System für Meldungen. Informationen werden weiss dargestellt, Warnungen in Gelb und Fehlermeldungen in Rot
- Automatischer Abschluss von Vorgängen: Erhöhen Sie die Prozesssicherheit durch automatische Abschlüsse, beispielsweise für interne Umlagerungen.
- Vielfältige Abschlussprüfungen: Unsere Software bietet verschiedene Arten von Abschlussprüfungen, einschliesslich Prüfungen für unterschiedliche Produkttypen, generelle Ablehnungen basierend auf Belegarten oder -werten, Überprüfungen des Mindestrohertrags und spezielle Transportkostenprüfungen.
- Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit
- Kunden haben die Möglichkeit, die Prüfungen individuell zu konfigurieren, aktivieren oder zu deaktivieren. Auch besteht die Möglichkeit der Festlegen von Benutzerberechtigungen und Bestimmung von Schwellwerten.
Wichtige Standard-Prüfungen für Jedes Geschäft
- Auftragswertprüfung: Abhängig von der Benutzerrolle, vom Lehrlingen bis hin zum Geschäftsleiter, kann der maximale Auftragswert individuell festgelegt werden.
- Prüfung des Rohertrags: Überwachung der Positionen bezüglich Mindestrohertrag oder negativem Rohertrag, um die Rentabilität sicherzustellen.
- Kreditlimitprüfung: Eine wichtige Sicherheitsmassnahme zur Überwachung der Kreditgrenzen von Kunden.
- Pflichtfeldprüfung: Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Informationen wie Versandart, Lieferbedingungen und Zahlungsbedingungen bei jedem Auftrag korrekt ausgefüllt sind.
- Spezifische Auftragsartenprüfung: Bestimmte Auftragsarten, wie z.B. «Aufträge ohne Rechnung», können so eingestellt werden, dass sie nur von autorisierten Personen freigegeben werden können.
- Prüfung bei Komplettlieferungen: Überwachung von unterschiedlichen Positionslieferterminen oder Lägern, um eine effiziente Logistik zu gewährleisten.
- Prüfung gesperrter Artikel: Verhindert, dass gesperrte Artikel unbeabsichtigt in Aufträge aufgenommen werden.
Sind Sie neugierig geworden? Zögern Sie nicht, uns für weitere Informationen zu kontaktieren!
