News

News

11. Januar 2024

eNVenta ERP, News, Prozessoptimierung

PATACO AG seit 01.01.2024 mit DMS, Belegleser und WorkflowCockpit unterwegs 🚀

Prozessdigitalisierung und Workflowoptimierung.

von

Tanja Berger

Die Pataco AG (international) AG hat gemeinsam mit der Lobos Informatik AG erfolgreich einen automatisierten Workflow inklusive rechtsicherem Archiv umgesetzt. Die Lösung entlastet die Administration und steigert gleichzeitig die Effizienz der Abläufe.

Belegerkennung und Workflow:
Durch die Belegerkennung konnte der Rechnungseingangsprozess erheblich optimiert werden. Eingangsrechnungen werden nun per E-Mail empfangen (EDI in Planung), sichtbar im ERP-integrierten Workflow. Kontierungs- und Genehmigungsvermerke sind revisionssicher gespeichert, was die Transparenz und Nachvollziehbarkeit stärkt.

Kurze Einführungszeit, grosse Wirkung:
Was uns besonders stolz macht: Die gesamte Einführungszeit betrug nur zwei Monate – vom ersten Workshop bis zum Rollout. Ein Team-Erfolg, der zeigt, dass innovative Veränderungen nicht lange dauern müssen!

Wir freuen uns sehr, dass wir die Pataco AG mit unserer Lösung tatkräftig unterstützen konnten und wünschen viel Spass mit dem Workflow.

#Digitalisierung #Effizienz #Erfolgsgeschichte #WorkflowOptimierung

Jahresabschlussarbeiten mit Lobos4

Unsere Helfer für die Jahresendarbeiten

von

Tanja Berger

Das Jahr neigt sich langsam dem Ende zu und folgende Thematiken werden immer aktueller:

Jahresabschluss
Elektronische Lohnmeldung (AHV, UVG, UVGZ, KTG)
Sozialversicherungsprämiensätze und Quellensteuertarife aktualisieren

Dass man bei diesen Themen, welche man nur einmal im Jahr erledigen muss, ins Grübeln gerät, ist durchaus verständlich. Deshalb möchten wir Sie gerne mit den beiliegenden Links in dieser anspruchsvollen Zeit unterstützen.

In diesem Sinnen wünschen wir Ihnen einen – nicht nur buchhaltungsmässig – erfolgreichen Jahresausklang und ein gutes Ankommen im 2024!

Ihr Lobos-Team

AHV-Reform 21

Anpassungen im Lobos4 Lohnwesen

von

Tanja Berger

Am 25. September 2022 haben das Volk und die Stände über die Stabilisierung der AHV (AHV 21) und über die Zusatzfinanzierung der AHV durch eine Erhöhung der MWSt abgestimmt. Beide Abstimmungen wurden angenommen und treten per 01. Januar 2024 in Kraft.

Über die Zusatzfinanzierung der AHV durch eine Erhöhung der MWSt haben wir bereit Ende Juli 2023 einen Beitrag inkl. Anleitung in der Applikation Lobos4 Administration geschalten. Mit diesem Beitrag möchten wir nun die Stabilisierung der AHV (AHV 21) genauer thematisieren und erläutern, was sich im Lobos4 Lohnwesen ändern wird.

Folgende drei Punkte werden mit dieser Anleitung behandelt:

Vereinheitlichung des Pensionsalters
Verzicht auf den AHV-Freibetrag
AHV-Sonderfall

Sollten Unklarheiten auftauchen, steht Ihnen unser Support (044 825 77 77 / hotline@lobos.ch) gerne zur Seite.

Wir wünschen Ihnen besinnliche Festtage.

Ihr Lobos-Team

Spitex, Änderung Rechnungsstellung UV/IV

Spitex, Änderung Rechnungsstellung

von

Lucas Bapst

Am 18. Oktober 2023 erhielten wir vom Spitex Verband eine Mitteilung, dass sich die Vorgaben für die Rechnungsstellung im UV- und IV-Bereich ändern. Nachfolgend werden wir Sie über die zwei thematisierten Fälle aufklären

Thema 1: Hilfslosenentschädigung bei einem Spitex-UVG-Versicherungsfall

Gemäss einem Bundesgerichts-Urteils darf die HE nicht mehr direkt an die Unfallversicherung, sondern muss an den Versicherten ausbezahlt werden. Das bedeutet, dass KLV-C-Leistungen (Grundpflege), welche in den Bereich der HE fallen, direkt vom Versicherten bezahlt werden müssen.

In der Rechnungsstellung hat dies folgende Auswirkungen. In der Lobos4-Applikation müssen die Tarifziffern (Medidata-Netz) um eine Leistung bzw. um einen Tarif erweitert (Abzug Beteiligung Hilfslosenentschädigung) werden. Diese Leistung wird der Versicherung nebst den A-,B-,C-Leistungen, welche immer noch wie bis anhin verrechnet werden, in Abzug gebracht und der versicherten Person direkt in Rechnung gestellt werden.

Gerne stellen wir Ihnen hier eine Anleitung inkl. Rechnungsbeispiel zu Verfügung.

Thema 2: IV-Verfügungsnummer

Wie im Schreiben vom ZAS beschrieben, ist ab dem 01. Januar 2024 Pflicht, die IV-Verfügungsnummer bei jeder Rechnung zu deklarieren.

Dies hat ebenfalls Auswirkung auf die Rechnungstellung. In der Lobos4-Applikation ist es so, dass die Verfügungsnummer bereits bei der Meldung über das Medidata-Netz mitgeliefert wird. Falls Sie jedoch noch IV-Spitex-Rechnungen in Papierform versenden und die Nummer auf der Rechnung nicht angedruckt wird, können Sie sich gerne für eine Formularanpassung bei uns melden.

Ihr Lobos-Team

Freigabe Version 4.2 von Lobos4

Release 4.2. September 2023

von

Lucas Bapst

Wir freuen uns, Ihnen die Freigabe unserer neuen Version 4.2 von Lobos4 bekanntgeben zu können. Alle Releasenotes finden Sie unter den folgenden Links:

Administration

Personalwesen

Pflege-/Betreuungsmanager

Um einen Termin für die Installation der neuen Version zu vereinbaren, wenden Sie sich bitte telefonisch an unseren Support (044 825 77 77) oder schreiben Sie uns ein Mail auf hotline@lobos.ch. Bei laufendem Wartungsvertrag fallen keine Lizenzkosten für die neue Version an – Installationsarbeiten werden nach effektivem Aufwand verrechnet.

Ihr Lobos-Team

WorkflowCockpit bei der Tecalto AG

Ein optimales Tool für die Prozessdigitalisierung.

von

Tanja Berger

Wenn ein Unternehmen einen Ansatz für die Digitalisierung sucht, ist der Kreditorenworkflow eine Möglichkeit, die hohe Effizienzsteigerung bringt. Und diese Möglichkeit hat die Tecalto AG erfolgreich wahrgenommen.

Erfahren Sie hier mehr zum Projekt.

Vorankündigung Release 4.2

Release 4.2. 18. September 2023

von

Lucas Bapst

Bald ist es wieder soweit: Auch dieses Jahr haben wir eine neue Programmversion von Lobos4 mit zahlreichen Erweiterungen für Sie vorbereitet. Die Release-Freigabe der Version 4.2 ist für den 18. September 2023 geplant.
Um Ihnen einen Vorgeschmack auf die interessanten Neuerungen präsentieren zu können, ist hier ein Auszug aus den Releasenotes zu finden:

Generell:
– Firmen-Logo auf den Berichten
– Multifaktor-Authentifizierung im Anmeldeprozess möglich
– Mehrfach-Selektion auf den Auswahllisten

Administration:
– MediData-Netz: zusätzliche Möglichkeit, die MediData-API einzusetzen (anstelle der MediData-Box)
– Rechnungslauf: Auf Stornos kann ein Grund angegeben werden
– Lohnlauf: mit dem Mailversand der Lohnabrechnungen können auch mitarbeiterspezifische Dokumente aus der Dokumentenverwaltung mitgeschickt werden

Spezial-Module:
– Mahlzeitenverwaltung: Unverträglichkeiten auf Bewohner erfassbar, auch ohne Pflegemanager-Modul
– Gastro-Kassensystem: Preishistorie aus Artikelstamm nutzbar
– Spitex, Dienst-/Einsatzplan: Routen-Optimierung für Spitex-Einsätze verfügbar
– Gebäude-/Anlagenmanager: QR-Code für die Beschriftung der Anlagen, Scan-Möglichkeit mit mobiler App

Mobile Apps, Pflege-/Betreuungsmanager:
– iOS: pro Benutzer Themenregister als Favoriten setzen
– iOS: gesamthafte Medi-Rüstliste (nicht nur bewohnerbezogen)
– iOS: Themenregister Sachmittel (inkl. Bilderfassung)
– Android: zahlreiche Erweiterungen, Gleichstand mit der iOS-App
– Technologische Neuausrichtung: Wechsel auf JSON-Austauschformat (dadurch performantere Synchronisationsgeschwindigkeit)
Die detaillierten Release-Notes mit einer vollständigen Auflistung aller in der neuen Version enthaltenen Erweiterungen veröffentlichen wir zum Freigabe-Start an dieser Stelle.

Die Release-Neuheiten können Sie auch im Rahmen einer Schulung kennenlernen. Im September/Oktober finden in unseren Schulungsräumlichkeiten in Dübendorf halbtägige Ausbildungen für den Bereich Administration
(1. Durchführung, 2. Durchführung) und Pflege-/Betreuungsmanager statt.

Ihr Lobos-Team

Erhöhung der Mwst-Sätze per 01.01.2024

Anleitung zur Anpassung der Mwst-Sätze per 01.01.2024

von

admlobos

Am 25. September 2022 hat das Schweizer Stimmvolk „Ja“ zur Vorlage „AHV 21“ gesagt und somit auch einer Erhöhung der Schweizer Mehrwertsteuersätze zugestimmt.

Die Erhöhung erfolgt auf den 1. Januar 2024. In der Lobos4-Applikation liegen die Mwst-Ansätze auf der Zeitschiene. D.h. es können bereits im Verlaufe dieses Jahres die neuen Sätze ab 2024 hinterlegt werden. Unter diesem Link finden Sie eine Anleitung, die Ihnen den Weg für die notwendigen Anpassungen aufzeigt.

Sollten Unklarheiten auftauchen, steht Ihnen unser Support (044 825 77 77 / hotline@lobos.ch) gerne zur Seite.

Wir wünschen Ihnen schöne Sommerwochen!

Ihr Lobos-Team

eNVenta News 2.23

Gerne weisen wir Sie auf unseren neu erschienenen Newsletter hin.

von

Tanja Berger

Gerne weisen wir Sie auf unseren neu erschienenen Newsletter hin – wie immer mit informativen und wissenswerten Themen rund um eNVenta ERP.

Wir wünschen Ihnen eine anregende und informative Lektüre.

Ihr Lobos-Team

Name	Borlabs Cookie
Anbieter	Eigentümer dieser Website, Impressum
Zweck	Speichert die Einstellungen der Besucher, die in der Cookie Box von Borlabs Cookie ausgewählt wurden.
Cookie Name	borlabs-cookie
Cookie Laufzeit	1 Jahr

Akzeptieren	Google Analytics
Name	Google Analytics
Anbieter	Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Zweck	Cookie von Google für Website-Analysen. Erzeugt statistische Daten darüber, wie der Besucher die Website nutzt.
Datenschutzerklärung	https://policies.google.com/privacy?hl=de
Cookie Name	_ga,_gat,_gid
Cookie Laufzeit	2 Monate

Akzeptieren	Google Maps
Name	Google Maps
Anbieter	Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Zweck	Wird zum Entsperren von Google Maps-Inhalten verwendet.
Datenschutzerklärung	https://policies.google.com/privacy
Host(s)	.google.com
Cookie Name	NID
Cookie Laufzeit	6 Monate

Akzeptieren	Instagram
Name	Instagram
Anbieter	Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
Zweck	Wird verwendet, um Instagram-Inhalte zu entsperren.
Datenschutzerklärung	https://www.instagram.com/legal/privacy/
Host(s)	.instagram.com
Cookie Name	pigeon_state
Cookie Laufzeit	Sitzung

Akzeptieren	YouTube
Name	YouTube
Anbieter	Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
Zweck	Wird verwendet, um YouTube-Inhalte zu entsperren.
Datenschutzerklärung	https://policies.google.com/privacy
Host(s)	google.com
Cookie Name	NID
Cookie Laufzeit	6 Monate

enventa ERP

Lobos4

Branchen

Kompetenzen

News

Weitere Artikel

Neue Funktionalitäten im Bereich Datenschutz

eNVenta News 2.24

Lobos4 News 2.24

Weitere Artikel

Neue Funktionalitäten im Bereich Datenschutz

eNVenta News 2.24

Lobos4 News 2.24

Weitere Artikel

Neue Funktionalitäten im Bereich Datenschutz

eNVenta News 2.24

Lobos4 News 2.24

Weitere Artikel

Neue Funktionalitäten im Bereich Datenschutz

eNVenta News 2.24

Lobos4 News 2.24

Weitere Artikel

Neue Funktionalitäten im Bereich Datenschutz

eNVenta News 2.24

Lobos4 News 2.24

Weitere Artikel

Neue Funktionalitäten im Bereich Datenschutz

eNVenta News 2.24

Lobos4 News 2.24

Weitere Artikel

Neue Funktionalitäten im Bereich Datenschutz

eNVenta News 2.24

Lobos4 News 2.24

Weitere Artikel

Neue Funktionalitäten im Bereich Datenschutz

eNVenta News 2.24

Lobos4 News 2.24

Weitere Artikel

Neue Funktionalitäten im Bereich Datenschutz

eNVenta News 2.24

Lobos4 News 2.24

Weitere Artikel

Neue Funktionalitäten im Bereich Datenschutz

eNVenta News 2.24

Lobos4 News 2.24

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Supportanfragen nehmen wir gerne via info@lobos.ch entgegen

Rückruf