Wie in unserem News-Beitrag vom 29.04.2020 angekündigt, können nun in der Kreditorenbuchhaltung von Lobos 3.X QR-Rechnungen verarbeitet werden.
Wie in unserem News-Beitrag vom 29.04.2020 angekündigt, können nun in der Kreditorenbuchhaltung von Lobos 3.X QR-Rechnungen verarbeitet werden.
Gerne stellen wir Ihnen dazu unsere Anleitung zur Verfügung. Zur Veranschaulichung des Scan-Vorganges haben wir ausserdem einen Videoclip erstellt.
Ihr Lobos-Team
Wie bereits an dieser Stelle im Beitrag vom 08.01.2020 erwähnt, wird der Schweizer Zahlungsverkehr per 30.06.2020 mit Einführung der QR-Rechnung…
Wie bereits an dieser Stelle im Beitrag vom 08.01.2020 erwähnt, wird der Schweizer Zahlungsverkehr per 30.06.2020 mit Einführung der QR-Rechnung weiter harmonisiert und digitalisiert.
In der Zwischenzeit haben wir unser Programm Lobos 3.X Administration weiterentwickelt, sodass die neuen Kreditorenrechnungen mit QR-Code eingelesen werden können. Unsere Kunden mit Wartungsvertrag erhalten diese Erweiterung kostenlos. Sobald der Programm-Patch bereitsteht (spät. Ende Mai 2020), werden wir an dieser Stelle einen weiteren Beitrag samt detaillierter Anleitung aufschalten.
Um die neuen Kreditorenrechnungen mit QR-Code einlesen zu können, benötigen Sie einen QR-Scanner. Wir empfehlen die folgenden zwei Geräte:
Falls Sie bereits ein älteres Modell dieser Firma im Einsatz haben (SR-900U oder SR-1000U), wird Ihnen ein Rabatt von ca. 35% gewährt. Um davon profitieren zu können, muss bei der Bestellung die Serien-Nummer des alten Gerätes angegeben werden.
Ausserdem müssen Sie bei jeder Bestellung erwähnen, dass der neue Scanner für Lobos 3.X programmiert werden soll.
Das Gerät wird Ihnen daraufhin fixfertig geliefert und muss nur noch am PC angeschlossen werden.
Zu beachten ist, dass in Lobos 3.X grundsätzlich jeder QR-Scanner eingesetzt werden kann. Allerdings stehen Ihnen dann folgende zwei Vorteile der oberen beiden Geräte nicht zur Verfügung:
Ihr Lobos-Team
2020 ist ein Schaltjahr.
2020 ist ein Schaltjahr. Achten Sie deshalb im Fakturalauf Februar der Debitorenrechnungen darauf, dass Tagestaxen (Pensions-, Betreuungs-, Pflegetaxen) mit 29 Tagen verrechnet werden.
Auch das Bis-Datum der Buchungsperiode Februar 2020 ist mit 29.02.2020 zu erfassen. Wenn Sie zum Erstellen der Buchungsperioden die Kopierfunktion verwendet haben (Symbol Perioden für ein Jahr generieren), wurde das Datum automatisch korrekt gesetzt
Ihr Lobos-Team
Wie letztmals in unserem Newsletter 2.2019 angekündigt, ist nun der Menüpunkt «NQI» im Pflegemanager für diejenigen Institutionen, welche die…
Wie letztmals in unserem Newsletter 2.2019 angekündigt, ist nun der Menüpunkt «NQI» im Pflegemanager für diejenigen Institutionen, welche die nationalen Qualitätsindikatoren mit Lobos 3.X übermitteln möchten, verfügbar.
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein:
-Die Lobos-Programmversion muss mindestens auf dem Stand 3.9.0.28 sein
-Der Menüpunkt wird durch Lobos aktiv freigeschaltet, für die von Ihnen gewünschten Benutzergruppen.
Sie erhalten diese Erweiterung im Rahmen des Wartungsvertrages kostenlos. Detailinformationen zur Erhebung und Einreichung der NQI-Statistik entnehmen Sie dem Handbuch.
Bei Fragen und Anliegen oder für die Vereinbarung eines Installationstermines stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ihr Lobos-Team
Ende Oktober 2019 haben wir an dieser Stelle empfohlen, mit dem Update der iPads auf die iOS-Version 13 zuzuwarten.
Ende Oktober 2019 haben wir an dieser Stelle empfohlen, mit dem Update der iPads auf die iOS-Version 13 zuzuwarten. Inzwischen stehen die neuen Versionen unserer Apps (Pflegemanager, Leistungen, Mahlzeiten, Anlagen) zur Verfügung, welche stabil auf dem aktuellen iOS 13 laufen.
Grundsätzlich gilt zu beachten, dass die Versionen der Apps zwingend mit jener von Lobos 3.X Administration und des Webservices abgestimmt sein müssen.
Damit der Betrieb der mobilen Geräte unterbrechungsfrei sichergestellt ist, bitten wir Sie daher, vor einem Update der Apps mit unserem Lobos 3.X-Support Rücksprache zu nehmen.
Besten Dank für die Kenntnisnahme.
Ihr Lobos-Team
Der Spitex-Fragebogen für das Statistikjahr 2019 enthält einige Änderungen und muss mit der neuen SOMED-Version 2.6 eingeliefert werden.
Der Spitex-Fragebogen für das Statistikjahr 2019 enthält einige Änderungen und muss mit der neuen SOMED-Version 2.6 eingeliefert werden. Diese wurde in der Version 3.9.0.26 von Lobos 3.X Administration realisiert.
Kunden, welche den Spitex-Fragebogen einreichen müssen, benötigen aus diesem Grund allenfalls ein Programm-Update. Bitte wenden Sie sich hierfür telefonisch an unseren Support (044 825 77 77) oder schreiben Sie uns ein Mail auf hotline@lobos.ch. Bei laufendem Wartungsvertrag fallen keine Lizenzkosten an.
Für die Fragebogentypen A und B, welche u. a. von Alters- und Pflegeheimen oder Institutionen für Behinderte erstellt werden müssen, gibt es keine nennenswerten Anpassungen. Gemäss heutigem Wissensstand können sie deshalb noch mit der bestehenden Version 2.5 eingereicht werden.
Ihr Lobos-Team
Am 23.12.2019 konnten wir die ELM-Abnahmetests erfolgreich abschliessen, worauf wir letzte Woche das elektronische Zertifikat von Swissdec erhalten…
Am 23.12.2019 konnten wir die ELM-Abnahmetests erfolgreich abschliessen, worauf wir letzte Woche das elektronische Zertifikat von Swissdec erhalten haben und die Lobos 3.X-Software nun offiziell ELM-Version 4.0 zertifiziert ist. Auf der Swissdec-Homepage ist das auf der Seite der zertifizierten Hersteller seit kurzem so vermerkt.
Wenn Sie die AHV-Lohnbescheinigung, die FAK-Lohnmeldung und/oder die Lohnausweise (vor allem Kanton BE) für das Jahr 2019 elektronisch übermitteln wollen, benötigen Sie einen Programmpatch für die Lohnapplikation von Lobos 3.X. Wir bitten Sie, sich bei unserem Support zu melden, um einen Update-Termin zu vereinbaren.
Falls Sie bei Ihrer Ausgleichskasse die Lohnmeldungen über das AHVeasy-Portal hochladen, müssen diese mit der ELM-Version 4.0 erstellt werden. Steht aber noch das Portal PartnerWeb zur Verfügung, können die Dokumente mit der bisherigen Version 3.0 hochgeladen werden (und es wird entsprechend kein Programm-Update benötigt).
Auf der einen Seite freuen wir uns, dass die Rezertifizierung unter der Erbringung eines nicht unwesentlichen technischen und personellen Aufwandes nun erreicht werden konnte. Auf der anderen Seite bedauern wir die zeitliche Verzögerung in dieser Sache ausserordentlich und entschuldigen uns dafür. Von unserer Seite war geplant, die Zertifizierung bis Oktober 2019 fertigzustellen. Den Ablauf und die Geschwindigkeit im Zertifizierungsprozess konnten wir leider nur bedingt beeinflussen.
Wir werden nun alles daran setzen, für möglichst viele Betriebe, die den ELM 4-Transfer wünschen, in der verbleibenden Zeit die elektronische Übermittlung noch zu schaffen. In den letzten beiden Tagen sind bereits einige Umstellungen erfolgreich erfolgt und wir konnten Erfahrungen sammeln.
In Anbetracht der entstandenen Verspätung verzichten wir auf die Erhebung von Lizenzkosten des neuen ELM-Transmitters, der unter ELM 3 noch kostenpflichtig war. Die Möglichkeit des integrierten Transmitters erhalten Sie somit automatisch und ohne Kostenfolge für Sie.
Ihr Lobos-Team
Die Harmonisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs nach ISO 20022 geht weiter.
Die Harmonisierung des Schweizer Zahlungsverkehrs nach ISO 20022 geht weiter. Es steht die letzte bevorstehende Etappe an: Die Umstellung auf die QR-Rechnung. Ab dem 30. Juni 2020 können Firmen ihre Rechnungen mit QR-Code versehen. Der Schweizer Finanzmarkt sieht eine Übergangsphase vor, in welcher es noch erlaubt ist, die alten Formate zu nutzen. Das definitive Datum zur Ablösung der herkömmlichen Einzahlungsscheine ist noch nicht gesetzt und wird im Jahr 2020 kommuniziert – angedacht ist eine Übergangsfrist bis 2022.
Möglicherweise haben Sie diesbezüglich kürzlich ein Schreiben der Bank erhalten, mit der Frage, ob Ihre Software bereit sei.
Wir werden in einem ersten Schritt sicherstellen, dass Lobos 3.X Administration ab 30.06.2020 die neuen Kreditorenrechnungen mit QR-Code korrekt einlesen kann. Bei laufendem Wartungsvertrag erhalten Sie diese Erweiterung ohne Kostenfolge. Beachten Sie bitte, dass auch Ihr Lesegerät QR-tauglich sein muss. Ältere Modelle, welche weder über eine QR-ready-Schnittstelle verfügen noch QR-Codes scannen können, sollten bei Gelegenheit ersetzt werden.
In einem weiteren Schritt werden wir – in Absprache mit Ihnen je nach Papiervorrat und Zeitplanwünschen – sukzessive die Debitorenrechnungsformulare umstellen. Jeder Betrieb verfügt über ein individualisiertes Rechnungsformular (Layout, Logo, Schrift etc.) und muss einzeln auf den neuen Einzahlungsschein angepasst werden. Es ist dafür mit einem Programmieraufwand von 2 – 3 Stunden zu rechnen. Sollten Sie weitere Formular-Änderungswünsche haben, macht es Sinn, diese im gleichen Arbeitsschritt umzusetzen. Wir empfehlen, die Umsetzung bis spätestens im Laufe des Jahres 2022 zu vollziehen.
Wir werden Sie an dieser Stelle über den Stand der Dinge in dieser Sache auf dem Laufenden halten.
Ihr Lobos-Team
Per 01.01.2020 ändert der AHV/IV/EO-Beitragssatz.
Anhand dieser Anleitung können nach dem Totalisieren des letzten Lohnlaufes für 2019 die Anpassungen im Lohnartenstamm von Lobos 3.X Lohn vorgenommen werden.
Für die Beantwortung allfälliger Fragen stehen wir gerne zur Verfügung.
Wir wünschen Ihnen schöne Festtage!
Ihr Lobos-Team
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